MONITORING EMPLOYEES ON NETWORKS: UNETHICAL OR GOOD
การติดตามตรวจสอบพนักงานบนเครือข่าย: ไม่ดีหรือไม่ดี
คำถามการศึกษากรณี
1. เพราะเหตุใดผู้จัดการจึงควรตรวจสอบอีเมล์ของพนักงานและการใช้อินเทอร์เน็ต? ควรหรือไม่
ผู้จัดการกังวลเกี่ยวกับการเสียเวลาในการทำงานของพนักงาน
หากพนักงานสนใจแต่เรื่องส่วนตัวมากกว่าธุรกิจของ บริษัทเกินไป
ก่อให้บริษัทเสียรายได้ ขณะที่พนักงานได้เงินจากบริษัทไป แต่ใช้เวลาให้ความสนใจส่วนตัวในออนไลน์
และเกิดการสูญเสียพลังงานภายในบริษัทมากเกินไป
หากการเข้าชมส่วนบุคคลในเครือข่ายของบริษัทมีมากเกินความจำเป็น นอกจากนี้ยังทำให้เครือข่ายของบริษัทไม่เคลื่อนที่ได้อย่าสะดวก
ได้อีกด้วย
Procter
& Gamble (P & G) พบว่าโดยเฉลี่ยต่อวันพนักงานฟังเพลงถึง
4,000 ชั่วโมงใน Pandora และการดู
วิดีโอใน YouTube 50,000 นาที กิจกรรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสตรีมมิ่งข้อมูลจำนวนมากซึ่งเกิดการชะลอตัวลงของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
P & G เมื่อพนักงานใช้ e-mail หรือเว็บ (รวมถึงเครือข่ายทางสังคม)
ที่สถานประกอบการนายจ้าง
หรือกับอุปกรณ์นายจ้าง, สิ่งที่พวกเขาทำ,รวมถึงสิ่งที่ผิดกฎหมาย
ดังนั้นนายจ้างสามารถตรวจสอบได้และต้องรับผิดชอบการจัดการในหลายบริษัท
ทั้งเรื่องเพศหรืออะไรที่โจ่งแจ้งที่อาจเกิดขึ้น การซื้อขายวัสดุที่ไม่เหมาะสมโดยพวกเขา
บริษัทประมาณ 27%
ของ Fortune 500
องค์กรต้องปกป้องตัวเองและต่อต้านการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศที่เกิดจากอีเมล์ที่ไม่เหมาะสม
บริษัทหลายแห่งได้ไล่ออกพนักงานที่ใช้อินเทอร์เน็ตผิดวัตถุประสงค์
เนื่องจากอีเมล์ของพนักงานมีสิ่งที่สำคัญและเป็นความลับ
2. จงอธิบายการใช้อีเมล์และเว็บอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับบริษัท
การใช้อีเมล์และเว็บสำหรับบริษัทนั้นพนักงานสามารถใช้สิ่งที่อำนวยความสะดวกของบริษัทได้ไม่ว่าจะเป็นอีเมล์
การเขียนบล็อกหรือการท่องเว็บ
นโยบายควรแจ้งให้พนักงานทราบว่ากิจกรรมเหล่านี้เป็นอย่างไรติดตามและอธิบายว่าเหตุใด
ขณะนี้ IBM มี
"หลักเกณฑ์ด้านคอมพิวเตอร์โซเชียล" ที่ควบคุมกิจกรรมบนอีเมล์
สื่อสังคมออนไลน์ และการใช้เว็บของพนักงานในเว็บไซต์ เช่น Facebook และ Twitter หลักเกณฑ์นี้กระตุ้นพนักงานไม่ให้ใช้ข้อมูลที่จำนวนมากซึ่งอาจก่อให้เกิดการชะลอตัวลงของ
P & G และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบปกปิดตัวตนเพื่อเป็นรับผิดชอบต่อสิ่งที่พวกเขาเผยแพร่และเพื่อละเว้นจากการโต้เถียงกัน
3. เพราะเหตุใดผู้จัดการจึงควรแจ้งพนักงานว่าเว็บของพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ
หรือเพราะเหตุใดผู้จัดการควรตรวจสอบอย่างลับๆ?
บริษัท
ในสหรัฐอเมริกามีสิทธิ์ตามกฎหมายในการตรวจสอบสิ่งที่พนักงานกระทำกับอุปกรณ์ของบริษัทในช่วงเวลาทำการ
แต่หากการเฝ้าระวังทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่ถูกต้องและเหมาะสมสำหรับการรักษาสถานที่ทำงานบางบริษัทพยายามห้ามกิจกรรมส่วนตัวทั้งหมดในเครือข่ายองค์กร
ตรวจสอบอย่างใกล้ชิดด้านข้อความทางอีเมล์และการเข้าถึงเว็บไซต์ของพนักงาน ตัวอย่างเช่น
P & G Blog Netflix
การดู YouTube เป็นต้น
เนื่องจากเจ้าหน้าที่บันทึกพนักงานทุกคนในเว็บไซต์ตรวจสอบอีเมล์ทุกวัน
หากพนักงานทราบถึงเรื่องนี้
อาจทำให้พนักงานเกิดความไม่พอจอย่างมากรู้สึกถึงความไม่เป็นส่วนตัว
บริษัท
ในสหรัฐอเมริกามีสิทธิ์ตามกฎหมายในการตรวจสอบสิ่งที่พนักงานกระทำกับอุปกรณ์ของบริษัทในช่วงเวลาทำการ
แต่หากการเฝ้าระวังทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่ถูกต้องและเหมาะสมสำหรับการรักษาสถานที่ทำงานบางบริษัทพยายามห้ามกิจกรรมส่วนตัวทั้งหมดในเครือข่ายองค์กร
ตรวจสอบอย่างใกล้ชิดด้านข้อความทางอีเมล์และการเข้าถึงเว็บไซต์ของพนักงาน ตัวอย่างเช่น
P & G Blog Netflix
การดู YouTube เป็นต้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น